So prüfen Sie ein ISO-Zertifikat vor der Lieferantenfreigabe

OSENC Magnetabscheidung

Geben Sie einen Anbieter von Magnetprodukten nicht allein deshalb frei, weil eine Zertifikatsabbildung die Bezeichnung ISO enthält. Prüfen Sie die zertifizierte juristische Person, den Standort, den Geltungsbereich des Managementsystems, die Norm und deren Ausgabe, die Zertifikatsnummer, das Ausstellungs- und Ablaufdatum, die Zertifizierungsstelle, den Akkreditierungsstatus und die aktuelle Gültigkeit.

ISO entwickelt Normen, zertifiziert jedoch keine Unternehmen und stellt keine ISO 9001-Zertifikate aus. Die Zertifizierung erfolgt durch externe Zertifizierungsstellen.

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Was ein ISO-Managementsystemzertifikat zeigt – und was nicht

Ein gültiges Managementsystemzertifikat kann unabhängig bestätigen, dass das System der genannten Organisation innerhalb eines festgelegten Geltungsbereichs nach einer angegebenen Norm bewertet wurde. Es belegt nicht, dass jedes Produkt seiner Zeichnung entspricht, jede Lieferung die Prüfung bestanden hat oder ein nicht verbundenes Handelsunternehmen zertifiziert ist.

Für die Produktabnahme sind weiterhin Spezifikationen, Prüfnachweise und Rückverfolgbarkeit erforderlich. Eine Zertifizierung nach ISO 9001 ist weder eine Magnetfeldprüfung noch ein Werkstoffzeugnis, eine CE-Erklärung oder eine Garantie für die Abscheideleistung.

Industrielle Magnetabscheidung – Prüfung eines ISO-Zertifikats

Acht zu prüfende Angaben

Juristische Person: Stimmt der Firmenname exakt mit dem angegebenen Lieferanten, Hersteller oder Standort überein?
Adresse und Standorte: Ist der betreffende Fertigungsstandort einschließlich etwaiger Standortanlagen aufgeführt?
Geltungsbereich: Deckt die zertifizierte Tätigkeit die zu beschaffenden Leistungen ab, beispielsweise Fertigung oder Montage, und nicht einen sachfremden Geschäftsbereich?
Norm und Ausgabe: Ist die vollständige Referenz angegeben und weiterhin gültig?
Zertifikatsnummer: Kann sie beim Aussteller gesucht oder bestätigt werden?
Datumsangaben: Prüfen Sie die Daten der Erstzertifizierung, der aktuellen Ausstellung sowie des Ablaufs oder der Rezertifizierung.
Zertifizierungsstelle: Ermitteln Sie die externe Stelle, die das Zertifikat ausgestellt hat.
Akkreditierung: Prüfen Sie, welche Akkreditierungsstelle die Zertifizierungsstelle für den betreffenden Tätigkeitsbereich und die betreffende Region anerkennt.

So überprüfen Sie das Zertifikat in der Praxis

Fordern Sie das vollständige PDF oder einen vollständigen Scan einschließlich Anhängen und Rückseiten an – nicht nur ein zugeschnittenes Zertifikatssiegel von der Website.
Vergleichen Sie Name und Anschrift mit dem Angebot, der Rechnung, dem Bankzahlungsempfänger, dem Vertrag und dem Typenschild des Produkts.
Lesen Sie den Geltungsbereich wörtlich. Leiten Sie aus einem Geltungsbereich, der nur den Vertrieb abdeckt, nicht die “Fertigung von Magnetabscheidern” ab.
Nutzen Sie, sofern verfügbar, das Verzeichnis der Zertifizierungsstelle oder eine anerkannte Zertifikatsdatenbank.
Wenn der Eintrag nicht auffindbar ist, wenden Sie sich anhand unabhängig ermittelter Kontaktdaten an die ausstellende Stelle.
Dokumentieren Sie Prüfdatum, Ergebnis und Prüfer in der Lieferantenfreigabeakte.

OSENC und Zertifikate von Partnerbetrieben

OSENC ist ein unabhängiger Anbieter von Magnetlösungen mit Zugang zu etablierten Fertigungsressourcen. Ein Zertifikat eines ausgewählten Fertigungspartners darf nicht als Zertifikat von Osenc Magnet Co., Ltd. dargestellt werden.

Nach erfolgreicher Prüfung kann eine zutreffende Projektangabe lauten: “Der ausgewählte Fertigungspartner arbeitet im auf seinem Zertifikat ausgewiesenen Geltungsbereich mit einem nach ISO 9001 zertifizierten Qualitätsmanagementsystem.” In der Projektakte sollte dennoch angegeben sein, welcher Partner und welcher Standort die betreffenden Arbeiten ausführen.

Warnsignale

Der Firmenname ist unkenntlich gemacht, abweichend übersetzt oder fehlt.
Das Logo ist sichtbar, Zertifikatsnummer und Geltungsbereich wurden jedoch abgeschnitten.
Das Zertifikat ist abgelaufen oder der Online-Eintrag wurde ausgesetzt oder zurückgezogen.
Die Anschrift gehört zu einem anderen Werk, für das kein dokumentierter Projektbezug besteht.
Der Geltungsbereich umfasst nur den Handel, während auf der Website mit einer zertifizierten Fertigung geworben wird.
Der Lieferant gibt an, “von ISO zertifiziert” zu sein.”
Das ISO-Logo wird so verwendet, als hätte ISO das Unternehmen oder Produkt offiziell anerkannt.

Was zusätzlich zu ISO 9001 anzufordern ist

Freigegebene Zeichnung und Produktspezifikation
Prüf- und Inspektionsplan
Rückverfolgbarkeit von Materialien und Komponenten
Kalibrierstatus der relevanten Messgeräte
Ergebnisse der Maß- und Magnetprüfung
Verfahren für Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen
Werksabnahmekriterien für die vollständige Anlage

Materialzeugnisse prüfen Dokumentarten vergleichen

Fünf-Punkte-Prüfung zur Freigabe eines ISO-Zertifikats

Entscheidungsregel	Betrachten Sie das Zertifikat eines ISO-Managementsystems als Nachweis für die darin genannte Organisation und den ausgewiesenen Geltungsbereich, nicht als Produktprüfung oder Beleg dafür, dass OSENC selbst Zertifikatsinhaber ist.
Zu bestätigende Eingangsdaten	Rechtsträger, zertifizierte Anschrift, Standort, Norm, Geltungsbereich, Zertifikatsnummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum, Zertifizierungsstelle sowie aktueller Status in der Datenbank.
Risiko oder Einschränkung	Ein gültiges Zertifikat eines Partners kann dennoch irrelevant sein, wenn sein Geltungsbereich einen anderen Standort, Prozess oder ein anderes Unternehmen als den Lieferanten des Auftrags abdeckt.
Maßnahme des Käufers	Dokumentieren Sie das verifizierte Zertifikat und legen Sie die Anforderungen an Zeichnungen, Materialien sowie magnetische und mechanische Prüfungen des Produkts separat fest.

So unterstützen wir Sie bei der Entscheidung über die Dokumentation

So prüfen Sie ein ISO-Zertifikat vor der Lieferantenfreigabe: anbieterseitige Anwendungsprüfung

Ihr Beschaffungsrisiko: Ein Zertifikat, eine Erklärung oder ein Materialbericht kann das falsche Unternehmen, den falschen Standort, das falsche Modell oder den falschen Geltungsbereich nennen und bei der Lieferantenfreigabe dennoch überzeugend wirken.
Was wir prüfen: Wir vergleichen die angebotene Konfiguration, den rechtlichen Hersteller, die bestimmungsgemäße Verwendung, den Zielmarkt, die geltende Anforderung, den Aussteller des Dokuments, die Gültigkeit und die Rückverfolgbarkeit.
Was wir bereitstellen: Wir ermitteln, welche Projektdokumente von OSENC, dem ausgewählten Fertigungspartner, einem Materiallieferanten oder einer unabhängigen Stelle stammen können, und weisen diese Quelle eindeutig aus.
Ihr Nutzen: Dies hilft Ihnen, das Freigaberisiko zu verringern, die Anerkennung eines irrelevanten Zertifikats zu vermeiden und zu verhindern, dass eine Dokumentationslücke nach Fertigstellung der Anlage die Einfuhrabfertigung verzögert.
Abgrenzung: Wir machen aus einem Zertifikat für das Managementsystem eines Partners oder einem Komponentenbericht keine unbelegte Konformitätsaussage für OSENC oder die vollständige Maschine.
Nächster Schritt: Übermitteln Sie Material und Abscheideziel, Korngrößenbereich, Feuchte, Temperatur, Durchsatz, Verunreinigungen, Einbauzeichnung, verfügbaren Bauraum, bevorzugtes Reinigungsverfahren sowie vorhandene Proben oder Videos vom Einsatzort. Konfiguration und Dokumentenanforderungen übermitteln

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Teilen Sie uns Zielmarkt, Produktkonfiguration, erforderliche Erklärung, Materialdokument, Sicherheitsanforderung und vorgesehene Betriebsumgebung mit, bevor wir bestätigen, was geliefert werden kann.

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Häufig gestellte Fragen

Was zeigt ein ISO-Managementsystemzertifikat – und was nicht?

Warum sind “OSENC und Zertifikate von Partnerbetrieben” für diese Entscheidung wichtig?

Ben — OSENC

Ben verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Magnetabscheiderbranche und arbeitet seit 2019 mit OSENC zusammen. Seine Schwerpunkte sind Magnetabscheider, Anlagen zur Entfernung von Eisenfremdkörpern, Metallrückgewinnungsanlagen und kundenspezifische Lösungen zur Magnetabscheidung.

Er unterstützt Kunden dabei, Materialart, Korngröße, Feuchte, Durchsatz, Zuführmethode, abzuscheidendes Metall und Einbaubedingungen eindeutig zu bestimmen. Dadurch werden falsche Modellauswahl, unzureichende Abscheideergebnisse und unnötige Probentests vermieden.