OSENC-Datenschutzerklärung

Wer ist für Ihre Daten verantwortlich?

Kontaktinformationen wie Name, Unternehmen, geschäftliche E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land und Angaben zur beruflichen Tätigkeit

• RFQ- und Projektinformationen, einschließlich Material, Anwendung, Menge, Abmessungen, Spezifikationen, Abnahmekriterien und kaufmännischen Anforderungen
• Dateien, die Sie uns bereitstellen möchten, einschließlich Zeichnungen, Fotografien, Videos, Prüfberichte und Probeninformationen
• Kommunikationsunterlagen zu Angeboten, technischen Prüfungen, Aufträgen, Qualitätsreklamationen und Support
• Technische Website-Daten wie IP-Adresse, Browser, Gerät, verweisende Seite, aufgerufene Seite und Sicherheitsprotokolle, soweit diese von der Website oder dem Hosting-Anbieter erhoben werden
• Cookie- oder Analysedaten nur, wenn die eingesetzte Website diese Technologien tatsächlich verwendet
• Warum wir Informationen verwenden

Anfragen beantworten und feststellen, ob OSENC das Projekt unterstützen kann

• Technische Empfehlungen, Zeichnungen, Muster, Angebote und Verträge erstellen
• Relevante Arbeiten mit Fertigung, Prüfung, Logistik und professionellen Dienstleistern koordinieren
• Aufträge, Inspektion, Lieferung, Zahlung, Gewährleistung und Support abwickeln
• Die Website schützen, Missbrauch verhindern, Geschäftsunterlagen führen und gesetzliche Pflichten erfüllen
• Marketingkommunikation nur versenden, soweit dies zulässig ist, und eine Möglichkeit zur Abbestellung bereitstellen
• Rechtsgrundlage, soweit anwendbar

Je nach Rechtsordnung und Zweck kann die Verarbeitung erforderlich sein, um vor Vertragsschluss auf eine Anfrage zu reagieren, einen Vertrag zu erfüllen, gesetzliche Pflichten einzuhalten, berechtigte geschäftliche und Sicherheitsinteressen zu verfolgen oder auf Grundlage einer Einwilligung zu handeln. Die einschlägige Rechtsgrundlage muss anhand der tatsächlichen Verarbeitungstätigkeit bestätigt werden.

Wer Informationen erhalten kann.

Informationen dürfen nur, soweit vernünftigerweise erforderlich, an befugtes OSENC-Personal und ausgewählte Dienstleister weitergegeben werden, etwa an Fertigungspartner, Prüflabore, Logistikunternehmen, Zahlungsdienstleister oder professionelle Berater sowie Anbieter für Website-Hosting, E-Mail, Speicherung, Sicherheit und IT. Projektzeichnungen sollten auf Personen beschränkt werden, die diese für Angebotserstellung, Engineering, Fertigung, Inspektion oder Lieferung benötigen.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wenn die eingesetzte Website Werbung oder Analysen nutzt, die in einer Rechtsordnung rechtlich als Verkauf oder Weitergabe gelten, müssen die Richtlinie und Nutzersteuerungen vor der Nutzung aktualisiert werden.

Zeichnungen und vertrauliche Projektdateien.

Kundenzeichnungen und -dateien sollten nur zur Bewertung und Durchführung des angefragten Projekts verwendet werden. OSENC kann vor der Offenlegung sensibler Informationen eine Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA) besprechen. Kunden sollten vertrauliche Dateien kennzeichnen und vermeiden, unnötige personenbezogene, exportkontrollierte oder Informationen Dritter zu übermitteln. Fallstudien oder öffentliche Bilder erfordern eine gesonderte Genehmigung und die Entfernung sensibler Details.

Internationale Verarbeitung.

OSENC befindet sich in China, und internationale Anfragen können dazu führen, dass Informationen in China oder anderen von Dienstleistern genutzten Ländern verarbeitet werden. Soweit Datenschutzrecht Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen verlangt, müssen der anwendbare Mechanismus und die Bedingungen der Dienstleister bestätigt und offengelegt werden.

Aufbewahrung.

Rückhaltung

Informationen sollten nur so lange gespeichert werden, wie sie für die Bearbeitung von Anfragen, die Projektdurchführung sowie für rechtliche, steuerliche, qualitätsbezogene, gewährleistungsbezogene, streitbezogene und sicherheitsrelevante Zwecke benötigt werden. Für verschiedene Unterlagen gelten unterschiedliche Fristen. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Art der Unterlagen und den jeweils geltenden Verpflichtungen; die aktuelle Datenschutzerklärung sollte die genehmigten Fristen und die Rechte der Nutzer angeben.

Sicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, die auf die Art der Informationen und das jeweilige Risiko abgestimmt sind. Dazu gehören Zugriffsbeschränkungen, Kontosicherheit, Datensicherungen, soweit verfügbar eine sichere Übertragung sowie die kontrollierte Weitergabe. Für kein Internet- oder Speichersystem kann vollständige Sicherheit garantiert werden.

Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch zu verlangen, Ihre Einwilligung zu widerrufen oder Informationen über Offenlegungen und internationale Übermittlungen anzufordern. Bestimmte Anfragen können aufgrund einer Identitätsprüfung, vertraglicher Pflichten, gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, des Schutzes von Geschäftsgeheimnissen oder anderer rechtmäßiger Anforderungen eingeschränkt sein.

Richten Sie Datenschutzanfragen an sales@osenc.com mit dem Betreff “Datenschutzanfrage”. Wir überprüfen die Identität der anfragenden Person und antworten gemäß dem geltenden Recht.

Cookies und Links zu Websites Dritter

Die endgültige Website sollte einen Cookie-Hinweis enthalten, der den tatsächlich eingesetzten Cookies und Tools entspricht. Für Links zu Websites Dritter gelten deren eigene Richtlinien. OSENC hat keine Kontrolle über diese Websites.

Kinder

Diese industrielle Website richtet sich an Geschäftskunden und nicht an Kinder. Über die Website sollten nicht wissentlich Informationen von Kindern angefordert werden.

Änderungen der Richtlinie

OSENC kann diese Richtlinie aktualisieren, wenn sich die auf der Website eingesetzten Tools, die Geschäftspraktiken oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Auf der Seite sollte das aktuelle Datum des Inkrafttretens angegeben und bei wesentlichen Änderungen ein angemessener Hinweis bereitgestellt werden.